Rechnungsverarbeitung
automatisieren
Rechnungen nicht mehr abtippen: Daten aus PDFs oder Scans erfassen und für Buchhaltung, ERP oder interne Prüfung nutzbar aufbereiten.
Geeignet, wenn...
- Rechnungen aktuell manuell abgetippt werden.
- Daten mehrfach in Excel, Buchhaltung oder ERP landen.
- Eine Demo vor einer festen Integration sinnvoll ist.
Dokumente erfassen
PDFs, Scans oder Bilder werden in eine lesbare Form gebracht und für die Extraktion vorbereitet.
Daten strukturieren
Rechnungsnummer, Datum, Lieferant, Beträge und weitere Felder werden als strukturierte Daten ausgegeben.
Prozess anbinden
Die Ergebnisse können für Buchhaltung, ERP-Importe oder interne Prüfprozesse vorbereitet werden.
Demo & Integrationspfad
Erst testen, dann sauber integrieren
Die Demo zeigt den Kern des Ablaufs. Für den produktiven Einsatz wird daraus ein passender Prozess mit Ihren Belegen, benötigten Feldern und Zielsystemen.
Rechnungs-Extraktor
Mit der Demo lässt sich der Ablauf schnell nachvollziehen: Muster laden, Dokument auswählen und erkannte Felder prüfen. Danach kann die Verarbeitung gezielt an Ihre Formate und Zielsysteme angepasst werden.
Zum Rechnungs-Extraktor
Vom Test zur Integration
Im nächsten Schritt wird festgelegt, welche Felder zuverlässig benötigt werden und in welchem Format die Ergebnisse weitergegeben werden sollen.
Typische Ziele sind Buchhaltung, ERP-Importe, Prüfprozesse oder vorbereitete Exporte für interne Teams und externe Dienstleister.
Datenschutz & Grenzen
Für die produktive Verarbeitung werden Datenschutz, Zugriffsrechte, Aufbewahrung, Löschregeln und Hosting vorab sauber festgelegt. So ist klar, welche Daten wie verarbeitet werden und welche internen oder regulatorischen Vorgaben eingehalten werden müssen.
Rechnungseingang konkret prüfen?
Beschreiben Sie Volumen, Dokumenttypen und Zielsysteme. Vertrauliche Belege sollten erst im abgestimmten Projektkontext verarbeitet werden.
Unverbindlich & kostenlos. Schnelle Rückmeldung garantiert.